La réunion qui ne se résout jamais vraiment
La plupart des équipes dirigeantes tiennent une réunion similaire. Le marketing présente des chiffres, les ventes aussi, et l’agence en envoie trois. La finance, discrètement, en organise une quatrième. Chaque réunion est justifiée. Pourtant, aucun consensus n’existe. Et lorsque l’on parvient enfin à concilier les chiffres, la discussion essentielle – qu’est-ce qui fonctionne, quelles sont les prochaines étapes, qui est responsable des résultats – est déjà trop tard.
On diagnostique généralement ce problème comme un souci de reporting, de données ou lié à l’outil ayant généré ce chiffre problématique. L’entreprise achète donc un autre outil, ajoute un tableau de bord et recrute un nouveau spécialiste. La réunion se répète le mois suivant, dans une situation légèrement pire.
Le diagnostic est erroné. La fragmentation est réelle, mais ce n’est qu’un symptôme. Le problème, c’est que la croissance n’appartient à personne.
La fragmentation est la partie visible
Analysez le fonctionnement de ces outils et vous en découvrirez les composantes : un outil pour les e-mails, un pour la publicité, un pour les réseaux sociaux, un pour le référencement, un pour la gestion de la relation client (CRM) et un pour analyser les autres outils. Chacun a été acquis pour résoudre un problème concret. Chacun est fonctionnel. Ensemble, ils génèrent une douzaine de tableaux de bord et une douzaine de versions de la réalité.
On pourrait être tenté d’y voir un simple désordre : trop de connexions, des dépenses excessives, un grand ménage à faire. Mais le désordre se situe en aval. Si l’architecture s’est fragmentée, c’est parce que personne n’était responsable de l’agencement des différents éléments ; chacun a donc été choisi isolément par celui ou celle qui rencontrait le plus de difficultés ce trimestre-là. Une architecture assemblée par une douzaine de décisions locales ne peut que refléter une douzaine de réalités locales.
Vous pouvez consolider les outils et le problème réapparaît, car l’élément qui a produit la fragmentation n’a pas changé.
Chacun est responsable d’un indicateur. Personne n’est responsable de la croissance.
Analysez attentivement la répartition des responsabilités. Le responsable marketing de la performance gère le coût par prospect. Le responsable du contenu gère le trafic. Le directeur des ventes gère la conclusion des ventes. L’agence gère ce qui était inclus dans le périmètre du projet. Chacun fait son travail, souvent bien, et chacun optimise les indicateurs qui lui ont été attribués.
Mais la croissance ne se résume pas à ces chiffres. Elle réside dans ce qui se passe – ou ne se passe pas – entre eux. Elle se manifeste lors du passage d’un prospect à une conversation, d’une conversation à un client, et d’un client à la prochaine opportunité. Ces étapes sont partagées, et pourtant, elles n’appartiennent à personne. Lorsqu’un prospect est généré mais jamais recontacté, chaque indicateur pris individuellement peut paraître excellent, alors que l’entreprise perd le bénéfice escompté.
C’est là le point faible que la plupart des entreprises négligent. L’échec réside rarement dans les éléments isolés, mais plutôt dans l’absence d’un responsable visionnaire pour l’ensemble.
Pourquoi un PDG devrait s’intéresser à cela en particulier
Un PDG n’a pas besoin de savoir quel modèle d’attribution l’équipe marketing privilégie. Mais il devrait s’inquiéter de trois choses découlant directement d’une croissance non attribuée.
Premièrement, les décisions deviennent plus lentes et moins efficaces. Lorsque chaque chiffre est contestable, la prudence devient la norme pour les dirigeants, et cette prudence au sommet se traduit par de l’indécision à tous les niveaux. On ne peut agir rapidement sur la base d’informations dont on n’est pas sûr.
Deuxièmement, les dépenses deviennent opaques. L’argent est injecté dans un système fragmenté et les résultats finissent par être attribués, au dernier moment, à l’outil qui donne le meilleur de lui-même. Sur une année, cela représente un capital considérable investi au hasard.
La troisième option est la plus coûteuse et la moins visible : elle ne génère aucun effet cumulatif. Une entreprise qui maîtrise sa croissance l’améliore progressivement, chaque trimestre tirant les leçons du précédent et chaque décision s’appuyant sur une base solide. Une entreprise qui ne maîtrise pas sa croissance repart quasiment de zéro chaque trimestre, se retrouvant à devoir se poser les mêmes questions face à des chiffres contradictoires. L’écart entre ces deux trajectoires ne reste pas constant ; il se creuse.
Être propriétaire, ce n’est pas louer un emploi. C’est un système qui porte un nom.
Une fois le problème identifié, le premier réflexe est de le résoudre en confiant la gestion à une personne : nommer un responsable de la croissance et lui confier la responsabilité de la fragmentation. Cette approche est efficace, et l’avis des cadres supérieurs est incontestable. Cependant, une nouvelle recrue parachutée sur une fonction fragmentée et sans responsable a tendance à s’y perdre. Elle hérite de la multitude de tableaux de bord existants au lieu de les remplacer.
La maîtrise de la croissance nécessite deux éléments conjugués, et aucun ne fonctionne isolément.
Cela nécessite jugement supérieur — une personne suffisamment expérimentée pour discerner l’essentiel, analyser la situation actuelle avec lucidité et prendre les décisions qui font progresser l’entreprise plutôt que celles qui influencent de simples indicateurs. C’est le jugement qui transforme les données en décisions.
Et cela nécessite un système d’enregistrement — un lieu où la croissance se mesure, où les chiffres se réconcilient par construction plutôt que par argumentation, où Les travaux se déroulent en continu et non par périodes mensuelles.. Un système permet de rendre le jugement reproductible et de le cumuler.
Un jugement sans système ne peut se développer à grande échelle ; il reste cantonné à une seule personne et disparaît avec elle. Un système sans jugement n’est qu’un logiciel de plus, un tableau de bord supplémentaire. Le responsable de la croissance est le point de rencontre entre les deux : un cadre supérieur, garant de la vision d’ensemble, qui œuvre au sein d’un système garantissant la vérité.
Que se passe-t-il lorsque la croissance a un propriétaire ?
Le changement n’est pas spectaculaire au premier abord, ce qui explique en partie pourquoi il est sous-estimé. La réunion a toujours lieu. Mais elle commence par une série de chiffres à laquelle tout le monde fait déjà confianceAinsi, l’heure est consacrée à la prise de décision plutôt qu’à la conciliation. Les dépenses deviennent plus claires, car elles s’intègrent dans une vision globale des performances. La fonction se comporte alors comme un atout qui s’améliore : les résultats de ce trimestre permettent d’identifier les opportunités du trimestre suivant, et le système gagne en performance au fil du temps.
Le plus important, c’est que lorsqu’un problème survient, on puisse l’identifier. Non pas pour désigner un coupable, mais pour que le problème soit pris en charge. Les problèmes non identifiés ne se résolvent pas ; ils font l’objet de discussions.
Le test honnête
Il existe un moyen simple de savoir si votre entreprise rencontre ce problème. Demandez séparément à trois de vos dirigeants comment se porte la croissance et s’ils peuvent identifier le responsable. Si vous obtenez trois chiffres différents et aucun nom, vous avez trouvé le problème. l’écart le plus coûteux du secteuret il ne figure sur aucun tableau de bord.
La fragmentation est le symptôme. L’appropriation est le remède. La croissance mérite un propriétaire : une personne capable de juger et un système qui garantisse la vérité sur laquelle elle fonde ses décisions. Le reste n’est que détail.
Lorsque vous serez prêt à confier la croissance à un responsable, c’est cette conversation qu’il faudra avoir.
Foire aux questions
Que signifie l’affirmation selon laquelle la croissance n’appartient à personne ?
Chaque personne est responsable de ses propres indicateurs de performance (coût par prospect, trafic, taux de conversion), mais la croissance se situe entre ces indicateurs, lors des transitions entre un prospect, une conversation et un client. Ces interactions sont collectives, ce qui signifie qu’elles n’appartiennent à personne en particulier. Par conséquent, le résultat global n’a pas de responsable unique, même si chaque indicateur individuel semble satisfaisant.
Pourquoi un PDG devrait-il se soucier du fait que la croissance ne soit pas maîtrisée ?
La croissance non maîtrisée ralentit et fige les décisions, car chaque chiffre est sujet à controverse. Elle rend les dépenses opaques, l’argent circulant dans un système fragmenté et les résultats étant attribués à l’outil le plus performant. Et surtout, rien ne se capitalise : l’entreprise se retrouve à devoir se poser les mêmes questions et repart quasiment de zéro chaque trimestre, au lieu de consolider ses acquis.
L’embauche d’un responsable de la croissance suffira-t-elle à régler le problème ?
L’embauche d’un cadre supérieur est un atout, et son jugement est indispensable. Cependant, une personne affectée à une fonction fragmentée et sans responsable risque d’être complètement absorbée par celle-ci. L’appropriation des responsabilités requiert deux éléments conjugués : un jugement éclairé pour déterminer les priorités, et un système d’information fiable permettant une cohérence des données. Le jugement guide les décisions ; le système garantit leur reproductibilité.
Comment puis-je savoir si mon entreprise a ce problème ?
Interrogez séparément trois de vos responsables sur l’évolution de la croissance et sur les personnes qui en sont à l’origine. Si vous obtenez trois chiffres différents sans mentionner de responsable, la croissance n’est pas attribuée ; or, c’est précisément cette lacune qui coûte le plus cher à l’entreprise, car elle n’apparaît sur aucun tableau de bord.
